株式会社フレアリンクは、ITと人材、この2つの力で社会に貢献することを目指しています。この2つの力がともに「個人情報」と密接な関係にあることを鑑み、適正で安全・安心な個人情報の取り扱いこそが、当社の社会的責任であるばかりでなく、重要な経営競争力の源泉でもあると位置づけています。以上の理念に基づき、当社は下記のとおり個人情報保護方針を定め推進します。
当社は個人情報を収集するにあたり、以下の内容を明示して本人の同意を得ます。
・収集情報
・利用目的
・利用者及び提供先
・利用期限
取扱個人情報の利用目的
当社は個人情報の管理を適正かつ厳重に行います。 また、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改竄、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査し、 必要に応じてすみやかに是正措置を行います。 さらに、個人情報を取り扱う全ての役員・従業員に対し、適正な教育計画を策定・実施致します。
当社は個人情報を利用するにあたり、収集時の同意内容 及び 特定された利用目的の達成に必要な範囲を逸脱した利用は行いません。 また、法令により別段の定めがある場合を除き、当社は本人からの事前同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することは致しません。 上記の利用及び提供に関するポリシーが遵守されるために、個人情報保護マネジメントシステムの構築や就業規則整備を初めとする社内統制の仕組みを構築・運用・改善してまいります。 なお、利用及び提供にあたって、複数の解釈や手段が選択可能な場合、より本人の意向に沿うと推測される方法を選択します。
当社は、当社に適用されるすべての個人情報に関する法令、条例、関係省庁ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は、当社の個人情報保護体制及び個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監査を実施致します。 また当社の業務内容・社会情勢・情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、当社の個人情報保護体制及び個人情報保護マネジメントシステムが継続的に改善なされるよう見直しを行います。
当社の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、当社Webサイト内の「お問い合わせ窓口」から承ります。
個人情報の開示等請求につきましては、当社Webサイト内の「開示請求手続き」から承ります。
以上の方針を当社Webサイトに掲示するとともに、全社員に周知徹底させるべく教育を行い、 お客様・従業員・株主の皆様の個人情報を適正に運用して参ります。
制定： 2009年11月25日
最終更新： 2020年12月5日
東京都中央区日本橋二丁目1番3号
株式会社フレアリンク
代表取締役 中山 清喬
弊社が収集する個人情報は以下の目的で使用します。
制定： 2010年10月25日
最終更新： 2020年12月5日
東京都中央区日本橋二丁目1番3号
株式会社フレアリンク
個人情報保護管理責任者 中山 清喬
当社が保有する「開示対象個人情報」（特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報であって、当社がご本人様からの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの（JIS Q 15001:2006 3.4.4.1））については、 個人情報のご本人様又はその代理人様は、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止の請求（以下、開示等の請求とします）をすることができます。
開示等の請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送にて行う事が出来ます。 請求書を郵送する際は、書留郵便など配達の記録が確認できる方法を使用してください。
＜送付先＞
〒103-0027
東京都中央区日本橋二丁目1番3号
株式会社フレアリンク 個人情報保護管理者 宛
請求に際しては、以下の必要書類をご送付ください。
本人確認書類に記載の住所宛に書面によって回答します。
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求の業務に使用します。提出いただいた書類は、一定期間経過後に廃棄します。